Êtes-vous habité par un sentiment de fierté ou de satisfaction au moment d’achever la rédaction d’une infolettre, d’un rapport ou d’un article de blogue? Oui? Tant mieux! Mais avez-vous réellement en main la meilleure version de votre texte? Pourriez-vous l’améliorer encore un peu? Oui? Mais savez-vous comment faire?
Voici quelques pistes pour enrichir vos écrits d’affaires.
1. Mettez-y de la vie
• De l’action : vérifiez si vos verbes sont bien choisis et précis, car c’est principalement à travers eux que vos messages passent;
• Des liens : ajoutez des anecdotes, faites des liens avec des situations vécues, avec des moments marquants ou avec des citations célèbres (et liées à votre propos);
• Des émotions : parlez de ce que vous ressentez devant telle ou telle situation ou de ce que votre lecteur pourrait ressentir grâce à votre produit ou service.
2. Transcendez la facilité
• Évitez d’écrire faire, si vous pouvez écrire exécuter, accomplir, effectuer, opérer, pratiquer, procéder à, réaliser, fabriquer, confectionner, élaborer, préparer, cuisiner, causer, générer, créer, etc.;
• Recherchez des synonymes pour les mots dont vous parsemez vos écrits trop souvent. Attention toutefois aux nuances : il n’y a pas deux mots qui veulent dire exactement la même chose.
3. Équilibrez l’ensemble
• Vérifiez si les sections de votre texte sont équilibrées en termes de quantité d’information et si vous avez développé un thème plus qu’un autre;
• Assurez-vous que tout votre contenu sert bien votre propos :
o si vous détectez des détails superflus, supprimez-les,
o si au contraire certains passages manquent de tonus, ajoutez-leur des détails, des exemples, des précisions.
4. Peaufinez votre œuvre
• Révisez votre texte. Relisez-le plus d’une fois, idéalement après un jour ou au moins quelques heures;
• Corrigez les coquilles;
• Lisez chaque mot un par un, surtout si vous écrivez directement sur le Web. Doublez la grosseur de l’affichage à l’écran au besoin, cela vous aidera à déceler s’il y a deux ou trois « l » à « illlisible », par exemple (si vous ne disposez pas du logiciel Antidote évidemment);
• Soignez votre mise en page, car cela donnera des points bonus à votre texte. Vos lecteurs s’intéresseront beaucoup plus à un texte présenté dans une forme ordonnée, équilibrée et aérée.
Au-delà de l’organisation de votre texte, de sa structure et de l’absence de fautes, mettre une dernière couche de vernis rehaussera vos écrits et embellira vos textes pour qu’ils reflètent bien votre image.
La perfection est atteinte, non pas lorsqu’il n’y a plus rien à ajouter, mais lorsqu’il n’y a plus rien à retirer.
– Antoine de Saint-Exupéry
Bonne rédaction!
Révision linguistique : Sylvie Lamothe de Juste mot
Je conseille les entrepreneurs et les professionnels sur la façon de rendre leurs textes d’affaires plus percutants et plus efficaces. Mon objectif? Simplifier la communication écrite pour qu’elle devienne un atout dans leurs stratégies d’affaires.
Pour approfondir vos connaissances à l’écrit, communiquez avec moi ou procurez-vous mon livre : Travailleur autonome et entrepreneur : Soignez vos écrits – Améliorez vos affaires.
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